La llegada del verano en hemisferio sur se da en uno de los peores momentos del año en cuánto a productividad se refiere. Por un lado tenemos al calor y el cansancio físico y mental que éste produce, los chicos dejan de ir a la escuela y hay que buscarles colonias, piletas y actividades para que no estés todo el verano en casa. Las fiestas de Navidad y Año Nuevo se acercan y la gente se preocupa demasiado por la organización y, para colmo el año se termina, lo que hace que todos estemos más cansados por alguna razón.
En el marco de todo ésto, nosotros debemos lograr que nuestros empleados no bajen su próductividad y es tarea de todo encargado (sea el área que sea) motivar a sus subordinados.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta al momento es cuándo vamos a tener varios empleados de vacaciones. Lo conveniente sería dividir a los empleados en dos o tres grander grupos (dependiendo de la cantidad de empleados) y trabajar de la misma manera con cada grupo.
Antes de que él primer grupo tenga sus vacaciones, es recomendable hacer una buena cena para despedir el año, sobre todo que tengas muchas sorpresas e ir avisando antes de la misma. Ésto relajará un poco a nuestros empleados y afianzará la unión en el grupo humano. Una buena opción es entregar premios a los más destacados (mejor compañero, mejor rendimiento, etc) y por otro lado algunos premios graciosos (por ejemplo si hay dos personas que durante todo el año andan juntos y son inseparables, les podemos entregar el premio al “dúo dinámico”).
También es un buen momento para anunciar una decisión que para muchos puede parecer arriesgada, pero que generalmente es beneficiosa, los horarios. Durante el verano, lo que practicamente toda la gente quiere es poder salir temprano del trabajo y disfrutar la tarde, por lo que no es una mala idea, en los trabajos donde sea posible, implementar el horario corrido, para que el personal pueda quedar libre de tareas a las 15 ó 16 horas. Y si el puesto se lo permite, se podría implementar un sistema de horarios para que le quede el sábado totalmente libre. Ésto, ya lo hemos visto, puede aumentar muchisímo la productividad, ya que generalmente mejora el ambiente.
Luego deberemos trabajar con los grupos por separado, mientras uno ésta de vacaciones, podremos organizar una reunión con el otro para fijar nuevos objetivos (con incentivos) de corto plazo, antes de que termine el verano. Esta reunión podría ser organizada en un lugar abierto, con un catering no muy costoso, dando a los empleados un tiempo libre para que puedan relacionarse más.
Cuando la gente vuelva de sus vacaciones, es bueno darles unos días para que vuelvan a “agarrar ritmo” y después de una semana organizar la reunión.
Si prestás atención, te darás cuenta que lo que buscamos básicamente es ser un poco más flexibles y alivianar un poco las tareas, a la vez que fomentamos la relación inter-personal de los trabajadores. Con ésto buscamos mejorar el clima reinante en el trabajo y así llegar a seguir con la misma línea de productividad de cada empleado o, por que no, aumentarla. También nos permitirá a nosotros acercarnos a cada uno de nuestros empleados, para conocerlos más y lograr afinidad, ya que todos sabemos que un jefe antipático hace que los empleados hagan su trabajo sin ganas.
Por otra parte es un buen momento, acompañados de la llegada del año nuevo, para plantear nuevos objetivos y planes para todo el año, pero eso corre por nuestra parte.